Yêu cầu Đào tạo
Dùng để nhân viên hoặc bộ phận gửi đề xuất tổ chức một khóa/buổi đào tạo, bao gồm thông tin nội dung, thời gian, địa điểm và đối tượng tham gia, để cấp quản lý xem xét và phê duyệt.
Dữ liệu
Thêm mới Y.C Đào tạo
Mở ứng dụng Y.C Đào tạo trong mục Hành chính nhân sự, sau đó nhấn nút Thêm mới dữ liệu màn hình sẽ hiện thị form để nhập thông tin đề nghị thêm Y.C Đào tạo.
Sau khi form hiển thị điền đầy đủ thông tin ta nhấn Lưu nháp để lưu lại dữ liệu và có thể chỉnh sửa lại hoặc nhấn Gửi duyệt để gửi yêu cầu đến bộ phận phụ trách.
Sau khi thêm mới phiếu được hiển thị trong danh sách
Để gửi duyệt khi phiếu đang ở trạng thái bản nháp ta nhấn vào mã phiếu và chọn Gửi duyệt, sau khi form gửi duyệt hiện lên ta nhập thông tin và nhấn gửi duyệt
Chỉnh sửa yêu cầu Y.C Đào tạo
Để chỉnh sửa thông tin yêu cầu, tìm đến cột Hiệu chỉnh, tại dòng yêu cầu muốn sửa, nhấn vào biểu tượng bánh răng và chọn Chỉnh sửa.
Khi form chỉnh sửa hiện lên, thực hiện thay đổi và nhấn Lưu thay đổi để cập nhật hoặc Gửi duyệt.
Xem chi tiết
Để xem chi tiết một dữ liệu ứng dụng ta nhấn vào Mã phiếu để xem chi tiết.
Thêm tệp đính kèm
Chức năng thêm tệp đính kèm dùng để thêm tệp khi đang trong quy trình duyệt. Để Thêm tệp đính kèm cho dữ liệu khi đang duyệt nhấn vào biếu tượng bánh răng ở cột Hiệu chỉnh của dòng dữ liệu muốn Thêm và chọn Thêm tệp đính kèm.
Lưu ý: Chức năng thêm tệp đính kèm chỉ có khi người tạo ứng dụng bật lên.
Sau khi form Thêm tệp đính kèm hiển thị ta chọn tải tệp lên và nhấn xác nhận để lưu tệp
Nếu muốn Xóa tệp ta nhấn vào nút Xóa ở tệp muốn xóa để xóa tệp khỏi dữ liệu. Ta không thể xóa tệp của người khác đính kèm vào
Xóa dữ liệu phiếu
Để xóa một hoặc nhiều dòng dữ liệu ứng dụng (Phiếu) ta có thể thực hiện bằng cách tích chọn vào các ô vuông ở cột đầu tiên trong bảng sau đó nhấn nút Xóa…mục để xóa các phiếu khỏi hệ thống.
Lưu ý: Ta không thể xóa phiếu nếu như phiếu đó đã và đang thực hiện quy trình duyệt.
Duyệt yêu cầu Y.C Đào tạo
Khi một yêu cầu Photocopy được gửi lên, hệ thống sẽ chuyển đến người phê duyệt theo quy trình đã cấu hình
Bước 1: Leader phòng ban của người tạo phiếu
Bước 2: HOD phòng ban của người tạo phiếu
Nếu yêu cầu Y.C Đào tạo cần phê duyệt, người có quyền duyệt sẽ vào màn hình danh sách, nhấn mã phiếu chọn Yêu cầu thay đổi hoặc nhấn Duyệt hoặc Từ chối kèm lý do.
Sau khi form xác nhận hiển thị chọn Đồng ý để xác nhận duyệt cầu duyệt hoặc Hủy để đống form.
Last updated