Thêm mới Đơn vị/phòng ban
Muốn thêm mới đơn vị/phòng ban ta nhấn nút Thêm mới và màn hình sẽ hiện thị form để nhập thông tin phòng ban muốn thêm mới.
Sau khi đã nhập đủ các thông tin trong form ta nhấn nút Lưu để lưu dữ liệu vào hệ thống.
Chỉnh sửa Đơn vị/phòng ban
Để chỉnh sửa thông tin một phòng ban, ta tìm đến cột Hiệu chỉnh, tại dòng của phòng ban đó, nhấn vào hình bánh răng và nhấn Chỉnh sửa.
Khi form chỉnh sửa hiện lên ta thực hiện chỉnh sửa và nhấn nút Lưu để cập nhật thông tin phòng ban hoặc nhấn Xóa nếu muốn xóa các thông tin vừa nhập.
Xóa Đơn vị/phòng ban
Ta có thể xóa một hoặc nhiều phòng ban bằng cách tích chọn vào các ô vuông ở cột đầu tiên trong bảng sau đó nhấn nút Xóa…mục để xóa các đơn vị/phòng ban khỏi hệ thống.
Kích hoạt trạng thái hoạt động của Đơn vị/phòng ban
Muốn đơn vị/phòng ban đi vào trạng thái hoạt động ta tích chọn 1 hoặc nhiều phòng ban sau đó nhấn Kích hoạt … mục để chuyển trạng thái thành hoạt động và đơn vị/phòng ban đó có thể tham gia vào các hoạt động khác của phần mềm.
Khóa trạng thái hoạt động của Đơn vị/phòng ban
Muốn khóa trạng thái hoạt động của phòng ban ta tích chọn một hoặc nhiều phòng ban muốn khóa sau đó nhấn Khóa…mục để khóa phòng ban đó.
Xem sơ đồ tổ chức tổng quát của Đơn vị/phòng ban
Để xem sơ đồ tổng quát các đơn vị/phòng ban ta nhấn Xem sơ đồ.
Xem sơ đồ tổ chức của từng Đơn vị/phòng ban
Để xem sơ đồ của từng đơn vị/phòng ban ta nhấn vào biểu tượng hình sơ đồ trong cột Hiệu chỉnh để xem.
Xem sơ nhân sự của từng Đơn vị/phòng ban
Để xem sơ đồ nhân sự của từng đơn vị/phòng ban ta nhấn vào biểu tượng hình người trong cột Hiệu chỉnh để xem.
Để thêm nhân sự trong phòng ban ta nhấn nút Điều chỉnh nhân sự, sau khi giao diện hiển thị ta thêm và bỏ nhân sự trong phòng ban đó và nhấn Xác nhận.
