Văn bản nội bộ
Chức năng Văn bản nội bộ dùng để quản lý các văn bản được lưu hành trong nội bộ doanh nghiệp, không gửi ra bên ngoài. Tại đây, người dùng có thể tạo mới, chỉnh sửa, xóa của từng văn bản nội bộ.
Thêm mới văn bản nội bộ
Muốn tạo mới một văn bản nội bộ, người dùng nhấn nút Thêm mới trên thanh công cụ. Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị form nhập thông tin văn bản bao gồm:
Tên văn bản
Ngày phát hành
File đính kèm, …
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, người dùng nhấn nút Lưu để lưu dữ liệu vào hệ thống.
Người liên quan: Những người nằm trong mục người liên quan thì chỉ có quyền xem nhưng không có quyền chỉnh sửa.
Người xử lý: Những người nằm trong mục người xử lý thì có quyền xem và chỉnh sửa văn bản.
Nếu vừa là người xử lý vừa là người liên quan thì người đó có quyền xem và chỉnh sửa văn bản.
Chỉnh sửa văn bản nội bộ
Để chỉnh sửa thông tin một văn bản, ta tìm đến cột Hiệu chỉnh, tại dòng của văn bản đó, nhấn vào hình bánh răng và nhấn Chỉnh sửa.
Khi form chỉnh sửa hiện lên ta thực hiện chỉnh sửa và nhấn nút Lưu để cập nhật thông tin văn bản hoặc nhấn Xóa nếu muốn xóa các thông tin vừa nhập, hoặc nhấn Hủy để hủy thao tác.
Tạo công việc cho văn bản nội bộ
Văn bản sau khi được duyệt thành công ta có thể tạo công việc cho văn bản đó và có thể tạo nhiều dự án công việc cho một văn bản nội bộ.
Để Tạo công việc ta nhấn vào số tham chiếu của văn bản và nhấn nút Tạo công việc.
Sau khi form hiện ra nhập các thông tin cần thiết sau đó nhấn xác nhận thêm mới để tạo công việc. Dự án công việc được tạo sẽ nằm ở phần Quản lý công việc.
Chuyển tiếp văn bản nội bộ
Ta có thể chuyển tiếp văn bản đó đến các người khác, và người được chuyển tiếp cũng có thể xem, chuyển tiếp và tạo công việc cho văn bản đó.
Để chuyển tiếp văn bản nội bộ ta nhấn vào số tham chiếu của văn bản đó và chọn Chuyển tiếp.
Sau khi form hiện ra ta chọn thông tin người được chuyển tiếp và Chuyển tiếp để chuyển đến người cần thiết.
Last updated