Đăng ký xe
Chức năng Đăng ký xe giúp nhân viên đăng ký sử dụng xe của công ty cho công tác, hội họp hoặc các mục đích công việc khác, đồng thời hỗ trợ bộ phận điều phối quản lý lịch xe hiệu quả.
1. Dữ liệu
Thêm mới Đăng ký xe
Mở ứng dụng Đăng ký xe trong mục Hành chính nhân sự, sau đó nhấn nút Thêm mới — màn hình sẽ hiển thị form để nhập thông tin đề nghị thêm Đăng ký xe.
Sau khi form hiển thị, điền đầy đủ thông tin rồi:
Nhấn Lưu nháp để lưu lại dữ liệu và có thể chỉnh sửa lại sau.
Hoặc nhấn Gửi duyệt để gửi yêu cầu đến bộ phận phụ trách.
Sau khi thêm mới, phiếu sẽ được hiển thị trong danh sách.
Để gửi duyệt khi phiếu đang ở trạng thái bản nháp, nhấn vào mã phiếu và chọn Gửi duyệt. Sau khi form Gửi duyệt hiện lên, nhập thông tin và nhấn Gửi duyệt.
Chỉnh sửa yêu cầu Đăng ký xe
Để chỉnh sửa thông tin yêu cầu, tìm đến cột Hiệu chỉnh; tại dòng yêu cầu muốn sửa, nhấn biểu tượng bánh răng và chọn Chỉnh sửa.
Khi form chỉnh sửa hiện lên, thực hiện thay đổi và nhấn Lưu thay đổi để cập nhật hoặc Gửi duyệt.
Xem chi tiết
Để xem chi tiết một dữ liệu ứng dụng, nhấn vào Mã phiếu để xem chi tiết.
Thêm tệp đính kèm
Chức năng thêm tệp đính kèm dùng để thêm tệp khi đang trong quy trình duyệt. Để thêm tệp đính kèm cho dữ liệu đang duyệt, nhấn biểu tượng bánh răng ở cột Hiệu chỉnh của dòng dữ liệu muốn thêm và chọn Thêm tệp đính kèm.
Chức năng thêm tệp đính kèm chỉ có khi người tạo ứng dụng bật chức năng này.
Sau khi form Thêm tệp đính kèm hiển thị, chọn tải tệp lên và nhấn xác nhận để lưu tệp.
Nếu muốn xóa tệp, nhấn nút Xóa ở tệp muốn xóa để xóa tệp khỏi dữ liệu. Không thể xóa tệp của người khác đính kèm vào.
Xóa dữ liệu phiếu
Để xóa một hoặc nhiều dòng dữ liệu (phiếu), tích chọn các ô vuông ở cột đầu tiên trong bảng, sau đó nhấn nút Xóa… để xóa các phiếu khỏi hệ thống.
Không thể xóa phiếu nếu phiếu đó đã và đang thực hiện quy trình duyệt.
Duyệt yêu cầu Đăng ký xe
Khi một yêu cầu Đăng ký xe được gửi lên, hệ thống sẽ chuyển đến người phê duyệt theo quy trình đã cấu hình.
Nếu yêu cầu Đăng ký xe cần phê duyệt, người có quyền duyệt sẽ vào màn hình danh sách, nhấn mã phiếu, chọn Yêu cầu thay đổi hoặc nhấn Duyệt hoặc Từ chối kèm lý do.
Sau khi form xác nhận hiển thị, chọn Đồng ý để xác nhận duyệt yêu cầu hoặc Hủy để đóng form.
2. Lịch sử phê duyệt
Để xem lịch sử phê duyệt của ứng dụng, chọn Xem lịch sử xử lý ở cột Hiệu chỉnh.
3. Nhật ký hoạt động
Để xem nhật ký hoạt động của ứng dụng, chọn tab Nhật ký hoạt động. Ở đây sẽ hiển thị toàn bộ hoạt động của ứng dụng.
Last updated