Cân đối phát sinh

Chức năng Cân đối phát sinh dùng để tổng hợp và kiểm tra số liệu kế toán phát sinh trong kỳ, dựa trên dữ liệu được ghi nhận từ các sổ chi tiết khác. Giúp kế toán đối chiếu số dư, đảm bảo cân bằng giữa Nợ – Có, đồng thời phát hiện sai lệch hoặc chênh lệch số liệu giữa các tài khoản.

1

Thêm mới cân đối phát sinh

Để thêm mới cân đối phát sinh ta nhấn nút Thêm mới ở góc trên trái của bảng.

Khi giao diện hiện ra ta nhập thông tin cân đối phát sinh muốn xử lý. Sau khi nhập xong thông tin ta nhấn Xử lý để hiện kết quả thống kê theo điều kiện đã chọn. Tiếp theo nhấn Lưu để thêm mới cân đối phát sinh.

2

Chỉnh sửa cân đối phát sinh

Để xem và chỉnh sửa cân đối phát sinh ta nhấn vào số chứng từ của cân đối phát sinh muốn chỉnh sửa. Khi form hiển thị ta chỉnh sửa những thông tin cần thiết và nhấn:

• Nút Xử lý để hiện kết quả mới

• Nút Lưu để cập nhật dữ liệu

• Nút Xuất excel để xuất file excel của cân đối phát sinh đó

• Nút Xuất báo cáo tổng hợp để xuất file chứa tất cả loại báo cáo theo điều kiện lọc hiện tại

3

Xóa cân đối phát sinh

Để xóa một hoặc nhiều dòng cân đối phát sinh ta tích chọn vào các dòng muốn xóa và nhấn nút Xóa… mục để xóa các cân đối phát sinh ra khỏi hệ thống.