Photocopy
Chức năng Photocopy giúp người dùng tạo yêu cầu in ấn, photo tài liệu và theo dõi trạng thái xử lý yêu cầu một cách thuận tiện.
Dữ liệu
Thêm mới Photocopy
Mở ứng dụng Photocopy trong mục Hành chính nhân sự, sau đó nhấn nút Thêm mới dữ liệu — màn hình sẽ hiển thị form để nhập thông tin đề nghị photo tài liệu.
Sau khi form hiển thị, điền đầy đủ thông tin và tài liệu cần photo, nhấn Lưu nháp để lưu lại dữ liệu và có thể chỉnh sửa lại, hoặc nhấn Gửi duyệt để gửi yêu cầu đến bộ phận phụ trách.
Sau khi thêm mới, phiếu sẽ được hiển thị trong danh sách:
Để gửi duyệt khi phiếu đang ở trạng thái bản nháp, nhấn vào mã phiếu và chọn Gửi duyệt. Sau khi form gửi duyệt hiện lên, nhập thông tin và nhấn gửi duyệt.
Chỉnh sửa yêu cầu Photocopy
Để chỉnh sửa thông tin yêu cầu, tìm đến cột Hiệu chỉnh, tại dòng yêu cầu muốn sửa, nhấn vào biểu tượng bánh răng và chọn Chỉnh sửa.
Khi form chỉnh sửa hiện lên, thực hiện thay đổi và nhấn Lưu thay đổi để cập nhật hoặc Gửi duyệt.
Xem chi tiết
Để xem chi tiết một dữ liệu ứng dụng, nhấn vào Mã phiếu để xem chi tiết.
Thêm tệp đính kèm
Chức năng thêm tệp đính kèm dùng để thêm tệp khi đang trong quy trình duyệt. Để thêm tệp đính kèm cho dữ liệu khi đang duyệt, nhấn vào biểu tượng bánh răng ở cột Hiệu chỉnh của dòng dữ liệu muốn thêm và chọn Thêm tệp đính kèm.
Lưu ý: Chức năng thêm tệp đính kèm chỉ có khi người tạo ứng dụng bật lên.
Sau khi form Thêm tệp đính kèm hiển thị, chọn tải tệp lên và nhấn xác nhận để lưu tệp.
Nếu muốn xóa tệp, nhấn vào nút Xóa ở tệp muốn xóa để xóa tệp khỏi dữ liệu. Không thể xóa tệp do người khác đính kèm vào.
Xóa dữ liệu phiếu
Để xóa một hoặc nhiều dòng dữ liệu ứng dụng (phiếu), tích chọn vào các ô vuông ở cột đầu tiên trong bảng sau đó nhấn nút Xóa… để xóa các phiếu khỏi hệ thống.
Ta không thể xóa phiếu nếu như phiếu đó đã và đang thực hiện quy trình duyệt.
Duyệt yêu cầu Photocopy
Khi một yêu cầu Photocopy được gửi lên, hệ thống sẽ chuyển đến người phê duyệt theo quy trình đã cấu hình.
Nếu yêu cầu Photocopy cần phê duyệt, người có quyền duyệt sẽ vào màn hình danh sách, nhấn mã phiếu, chọn Yêu cầu thay đổi hoặc nhấn Duyệt hoặc Từ chối kèm lý do.
Sau khi form xác nhận hiển thị, chọn Đồng ý để xác nhận duyệt yêu cầu hoặc Hủy để đóng form.
Lịch sử phê duyệt
Để xem lịch sử phê duyệt của ứng dụng, chọn Xem lịch sử xử lý ở cột Hiệu chỉnh.
Nhật ký hoạt động
Để xem nhật ký hoạt động của ứng dụng, chọn tab Nhật ký hoạt động. Ở đây sẽ hiển thị toàn bộ hoạt động của ứng dụng.
Last updated