Đề nghị Tạm ứng

Tạo phiếu tạm ứng

Người dùng có vai trò nhân viên đăng nhập vào hệ thống và tìm đến ứng dụng tạm ứng → chọn Thêm mới trên giao diện.

Sau khi nhấn Thêm mới, form nhập dữ liệu sẽ hiển thị. Tiến hành nhập nội dung vào các trường dữ liệu:

Sau khi hoàn tất, chọn:

• Lưu nháp nếu còn cần chỉnh sửa thêm.

• Gửi duyệt để thêm phiếu và gửi đi duyệt.

Trong quá trình duyệt phiếu, có thể bổ sung file đính kèm (nếu ứng dụng mở chức năng này). Để chèn thêm file, chọn "Thêm tệp đính kèm" tại cột hiệu chỉnh của phiếu:

Form bổ sung file sẽ hiển thị, tiến hành thêm tệp đính kèm và mô tả rồi nhấn Xác nhận. File được thêm sẽ hiển thị danh sách:

Gửi duyệt và thông báo

Phiếu sau khi tạo thành công sẽ được gửi duyệt theo quy trình đã được thiết lập. Người dùng có vai trò duyệt trong quy trình sẽ nhận được thông báo trong hệ thống và thông báo qua email.

Ở vai trò người gửi sẽ nhận được thông báo như sau:

Ở vai trò người duyệt cũng sẽ nhận được thông báo tương tự.

Duyệt phiếu

Người dùng có vai trò duyệt đăng nhập, tìm đến ứng dụng tạm ứng → chọn vào phiếu được gửi lên → click vào mã phiếu để thực hiện duyệt.

Người duyệt lựa chọn và ký duyệt phiếu:

Kết quả duyệt và theo dõi

Phiếu sau khi được duyệt sẽ hiển thị trạng thái và gửi thông báo về cho người tạo phiếu. Nếu vẫn còn các bước trong quy trình, phiếu sẽ tiếp tục được gửi đến người duyệt tiếp theo cho đến khi hết quy trình.

Phiếu sau khi phê duyệt sẽ hiển thị trong lịch sử phê duyệt:

Người gửi sẽ nhận được thông báo tương ứng:

Sau khi hoàn thành, người dùng có thể:

• Xem chi tiết tại chức năng "Xem chi tiết" ở cột hiệu chỉnh hoặc icon mắt ở đầu cột mã phiếu.

• Xem lịch sử phê duyệt các phiếu của mình trong app ở cột hiệu chỉnh mục "Lịch sử phê duyệt".