Đề nghị Xuất kho
Mục đích: quản lý các phiếu đề nghị xuất kho của công ty
Quy trình thực hiện:
Tạo phiếu đề nghị xuất kho
Người dùng có vai trò nhân viên đăng nhập vào hệ thống và tìm đến ứng dụng đề nghị xuất kho -> Chọn thêm mới dữ liệu trên giao diện
Sau khi nhấn vào thêm mới, form nhập dữ liệu sẽ hiển thị trên giao diện, tiến hành nhập nội dung vào các trường dữ liệu:
Trong trường hợp người dùng muốn bổ sung thêm các sản phẩm, kho vào phiếu, vui lòng đăng nhập vào role có quyền quản lý danh mục -> Tìm đến danh mục muốn chỉnh sửa, tại cột hiệu chỉnh của dòng đó -> Chọn quản lý dữ liệu:
Giao diện quản lý sẽ hiển thị danh sách sản phẩm, tại đây có thể thêm, sửa, xoá sản phẩm:
Sau khi thêm xong toàn bộ, chọn "Lưu nháp" nếu còn cần chỉnh sửa thêm hoặc chọn "Gửi duyệt" để thêm phiếu và gửi đi duyệt:
Nếu chọn lưu nháp, trạng thái phiếu sẽ là "Bản nháp". Để gửi duyệt, chọn "Ký duyệt" -> "Gửi duyệt".
Trong quá trình duyệt phiếu, có thể bổ sung thêm file đính kèm vào phiếu nếu ứng dụng có mở chức năng này. Để chèn thêm file, chọn "Thêm tệp đính kèm" tại cột hiệu chỉnh của phiếu:
Form bổ sung file sẽ hiển thị trên giao diện, tiến hành thêm tệp đính kèm và mô tả rồi nhấn xác nhận, file được thêm sẽ hiển thị danh sách như hình dưới:
Gửi duyệt và thông báo
Phiếu sau khi tạo thành công sẽ được gửi duyệt theo quy trình đã được set up từ trước. Người dùng có vai trò duyệt trong quy trình sẽ nhận được thông báo trong hệ thống và thông báo từ mail.
Ở vai trò người gửi sẽ nhận được thông báo như sau:
Ở vai trò người duyệt cũng sẽ nhận được thông báo tương tự.
Kết quả duyệt và lịch sử
Phiếu sau khi được duyệt sẽ hiển thị trạng thái và thông báo về cho người tạo phiếu. Nếu còn trong quy trình, phiếu sẽ được gửi đến người duyệt tiếp theo cho đến khi hết quy trình.
Phiếu sau khi được phê duyệt sẽ hiển thị ở lịch sử phê duyệt:
Người gửi sẽ nhận được thông báo:
Phiếu sau khi hoàn thành người dùng có thể xem chi tiết bằng cách nhấn vào mã phiếu:
Ngoài ra người dùng cũng có thể xem lịch sử phê duyệt các phiếu của mình trong app ở cột hiệu chỉnh mục "Lịch sử phê duyệt":
Last updated