Văn phòng phẩm
Chức năng Văn phòng phẩm giúp quản lý, đăng ký và theo dõi việc cấp phát các loại văn phòng phẩm trong tổ chức, bao gồm tạo yêu cầu, phê duyệt và thống kê sử dụng.
Dữ liệu — Thêm mới Văn phòng phẩm
Mở ứng dụng Văn phòng phẩm trong mục Hành chính nhân sự, sau đó nhấn nút Thêm mới dữ liệu. Màn hình sẽ hiển thị form để nhập thông tin đề nghị thêm văn phòng phẩm.
Sau khi form hiển thị, điền đầy đủ thông tin và danh sách văn phòng phẩm. Nhấn Lưu nháp để lưu lại dữ liệu và có thể chỉnh sửa lại sau, hoặc nhấn Gửi duyệt để gửi yêu cầu đến bộ phận phụ trách.
Sau khi thêm mới, phiếu sẽ được hiển thị trong danh sách.
Để gửi duyệt khi phiếu đang ở trạng thái bản nháp, nhấn vào mã phiếu và chọn Gửi duyệt. Khi form gửi duyệt hiện lên, nhập thông tin và nhấn Gửi duyệt.
Dữ liệu — Thêm tệp đính kèm
Chức năng thêm tệp đính kèm dùng để thêm tệp khi đang trong quy trình duyệt. Để thêm tệp đính kèm cho dữ liệu đang duyệt, nhấn vào biểu tượng bánh răng ở cột Hiệu chỉnh của dòng dữ liệu muốn thêm và chọn Thêm tệp đính kèm.
Chức năng thêm tệp đính kèm chỉ có khi người tạo ứng dụng bật tính năng này.
Sau khi form Thêm tệp đính kèm hiển thị, chọn tải tệp lên và nhấn xác nhận để lưu tệp.
Để xóa tệp, nhấn nút Xóa ở tệp muốn xóa. Không thể xóa tệp do người khác đính kèm vào.
Dữ liệu — Duyệt yêu cầu Văn phòng phẩm
Khi một yêu cầu được gửi lên, hệ thống sẽ chuyển đến người phê duyệt theo quy trình đã cấu hình, ví dụ:
Bước 1: HOD phòng ban của người tạo phiếu
Bước 2: HOD phòng Nhân sự
Người có quyền duyệt sẽ vào màn hình danh sách, nhấn mã phiếu, chọn Yêu cầu thay đổi hoặc nhấn Duyệt hoặc Từ chối kèm lý do.
Sau khi form xác nhận hiển thị, chọn Đồng ý để xác nhận duyệt hoặc Hủy để đóng form.
Lịch sử phê duyệt
Để xem lịch sử phê duyệt của ứng dụng, chọn Xem lịch sử xử lý ở cột Hiệu chỉnh.
Nhật ký hoạt động
Để xem nhật ký hoạt động của ứng dụng, chọn tab Nhật ký hoạt động. Ở đây sẽ hiển thị toàn bộ hoạt động của ứng dụng.
Last updated