# Văn phòng phẩm

Chức năng **Văn phòng phẩm** giúp quản lý, đăng ký và theo dõi việc cấp phát các loại văn phòng phẩm trong tổ chức, bao gồm tạo yêu cầu, phê duyệt và thống kê sử dụng.

<figure><img src="https://2944029058-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwJOqaSu9OKjTvuAoAX8%2Fuploads%2FA1MlVdlakJyeXh5rEROt%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=24be14bd-14d0-46ad-89ce-38daffe42e13" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% stepper %}
{% step %}

### Dữ liệu — Thêm mới Văn phòng phẩm

Mở ứng dụng Văn phòng phẩm trong mục Hành chính nhân sự, sau đó nhấn nút Thêm mới dữ liệu. Màn hình sẽ hiển thị form để nhập thông tin đề nghị thêm văn phòng phẩm.

<figure><img src="https://2944029058-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwJOqaSu9OKjTvuAoAX8%2Fuploads%2FvPRklHaB5o1VZOdKqTkd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4ca3727e-90fb-4161-a238-58e9e8e370b3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi form hiển thị, điền đầy đủ thông tin và danh sách văn phòng phẩm. Nhấn **Lưu nháp** để lưu lại dữ liệu và có thể chỉnh sửa lại sau, hoặc nhấn **Gửi duyệt** để gửi yêu cầu đến bộ phận phụ trách.

Sau khi thêm mới, phiếu sẽ được hiển thị trong danh sách.

<figure><img src="https://2944029058-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwJOqaSu9OKjTvuAoAX8%2Fuploads%2FMVMDb1UukBdBtPcVcJCr%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2db38011-2d6a-46bf-b449-99c63d262fd4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để gửi duyệt khi phiếu đang ở trạng thái bản nháp, nhấn vào mã phiếu và chọn **Gửi duyệt**. Khi form gửi duyệt hiện lên, nhập thông tin và nhấn **Gửi duyệt**.

<figure><img src="https://2944029058-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwJOqaSu9OKjTvuAoAX8%2Fuploads%2FTeaBN4La1w5IGruJgs9m%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b1b23795-7fdc-44a6-906f-1d1e88fec02f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Dữ liệu — Chỉnh sửa yêu cầu Văn phòng phẩm

Để chỉnh sửa thông tin yêu cầu, tìm đến cột **Hiệu chỉnh**, tại dòng yêu cầu muốn sửa, nhấn vào biểu tượng bánh răng và chọn **Chỉnh sửa**.

<figure><img src="https://2944029058-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwJOqaSu9OKjTvuAoAX8%2Fuploads%2FckSFokNbodKNtwICDmcJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=32becc6f-b669-426a-8f73-85f0efade189" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Khi form chỉnh sửa hiện lên, thực hiện thay đổi và nhấn **Lưu thay đổi** để cập nhật hoặc **Gửi duyệt**.

<figure><img src="https://2944029058-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwJOqaSu9OKjTvuAoAX8%2Fuploads%2FgfYIYG0gWAOyfWSK1w58%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fd6c8c57-85f7-481e-ab63-ac735a93ff22" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Dữ liệu — Xem chi tiết

Để xem chi tiết một dữ liệu ứng dụng, nhấn vào Mã phiếu để xem chi tiết.

<figure><img src="https://2944029058-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwJOqaSu9OKjTvuAoAX8%2Fuploads%2FWGrjgVcq4CapEB9kDGpz%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=52a9d9c2-edb6-4cf8-b597-34f98b9a9a07" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Dữ liệu — Thêm tệp đính kèm

Chức năng thêm tệp đính kèm dùng để thêm tệp khi đang trong quy trình duyệt. Để thêm tệp đính kèm cho dữ liệu đang duyệt, nhấn vào biểu tượng bánh răng ở cột Hiệu chỉnh của dòng dữ liệu muốn thêm và chọn **Thêm tệp đính kèm**.

{% hint style="info" %}
Chức năng thêm tệp đính kèm chỉ có khi người tạo ứng dụng bật tính năng này.
{% endhint %}

<figure><img src="https://2944029058-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwJOqaSu9OKjTvuAoAX8%2Fuploads%2FtxNti8FMwL8Wt4ZiGnFX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ddaf3f56-812d-44d0-8ef0-e257f896f2f7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi form Thêm tệp đính kèm hiển thị, chọn tải tệp lên và nhấn xác nhận để lưu tệp.

<figure><img src="https://2944029058-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwJOqaSu9OKjTvuAoAX8%2Fuploads%2FNZPRFDnFcK3BTSY7N7HN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0ad58621-a31a-4583-bcfd-9fea2b50c0c8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2944029058-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwJOqaSu9OKjTvuAoAX8%2Fuploads%2F6rDUTy3lItZArZm4UzIV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4dfd7458-100a-486b-b49f-23cbd808f604" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để xóa tệp, nhấn nút **Xóa** ở tệp muốn xóa. Không thể xóa tệp do người khác đính kèm vào.

<figure><img src="https://2944029058-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwJOqaSu9OKjTvuAoAX8%2Fuploads%2FcfbhZojbqlGoIPKkCRL9%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9b4e8a59-7a28-43e2-b744-cc055f4bfd00" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Dữ liệu — Xóa dữ liệu phiếu

Để xóa một hoặc nhiều dòng dữ liệu ứng dụng (phiếu), tích chọn các ô vuông ở cột đầu tiên trong bảng, sau đó nhấn nút **Xóa…** để xóa các phiếu khỏi hệ thống.

{% hint style="warning" %}
Không thể xóa phiếu nếu như phiếu đó đã và đang thực hiện quy trình duyệt.
{% endhint %}

<figure><img src="https://2944029058-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwJOqaSu9OKjTvuAoAX8%2Fuploads%2F2o7gNYSB29Qr3zYyFw5K%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=47d58ca9-ee7e-4ecd-a1d5-c1042d0651b1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Dữ liệu — Duyệt yêu cầu Văn phòng phẩm

Khi một yêu cầu được gửi lên, hệ thống sẽ chuyển đến **người phê duyệt** theo quy trình đã cấu hình, ví dụ:

* Bước 1: HOD phòng ban của người tạo phiếu
* Bước 2: HOD phòng Nhân sự

Người có quyền duyệt sẽ vào màn hình danh sách, nhấn mã phiếu, chọn **Yêu cầu thay đổi** hoặc nhấn **Duyệt** hoặc **Từ chối** kèm lý do.

<figure><img src="https://2944029058-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwJOqaSu9OKjTvuAoAX8%2Fuploads%2FlXJ4GMUmoKOnQbGIQgwF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e1a4db4f-3213-4313-a847-c02c7e273d3e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi form xác nhận hiển thị, chọn **Đồng ý** để xác nhận duyệt hoặc **Hủy** để đóng form.

<figure><img src="https://2944029058-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwJOqaSu9OKjTvuAoAX8%2Fuploads%2FcqPsMCI9eFvDEwz5joty%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7fc16eb3-c585-4cab-90b1-1aa42b3d5fab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Lịch sử phê duyệt

Để xem lịch sử phê duyệt của ứng dụng, chọn **Xem lịch sử xử lý** ở cột Hiệu chỉnh.

<figure><img src="https://2944029058-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwJOqaSu9OKjTvuAoAX8%2Fuploads%2FfPBuzVtrjAipqc6EOb3A%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3e93b160-598b-4094-abf2-a31c2e9ed118" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Nhật ký hoạt động

Để xem nhật ký hoạt động của ứng dụng, chọn tab **Nhật ký hoạt động**. Ở đây sẽ hiển thị toàn bộ hoạt động của ứng dụng.

<figure><img src="https://2944029058-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwJOqaSu9OKjTvuAoAX8%2Fuploads%2FHuClmr4jNfc1paxY177V%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=94b6f473-5689-4636-8656-7434a9a436f3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>