Nghiên cứu (R&D)

Tạo phiếu đăng ký nghiên cứu

Người dùng có vai trò nhân viên đăng nhập vào hệ thống và tìm đến ứng dụng đăng ký nghiên cứu -> Chọn thêm mới dữ liệu trên giao diện

Sau khi nhấn vào thêm mới, form nhập dữ liệu sẽ hiển thị trên giao diện, ta tiến hành nhập nội dung vào các trường dữ liệu:

Sau khi thêm xong toàn bộ, ta chọn "Lưu nháp" nếu còn cần chỉnh sửa thêm hoặc chọn "Gửi duyệt" để thêm phiếu và gửi đi duyệt:

• Nếu chọn "Lưu nháp", trạng thái phiếu sẽ là Bản nháp.

• Để gửi duyệt, ta chọn "Ký duyệt" -> "Gửi duyệt".

Trong quá trình duyệt phiếu, nếu ứng dụng mở chức năng đính kèm file, ta có thể bổ sung file đính kèm vào phiếu bằng cách chọn "Thêm tệp đính kèm" tại cột hiệu chỉnh của phiếu:

Form bổ sung file sẽ hiển thị trên giao diện, tiến hành thêm tệp đính kèm và mô tả rồi nhấn xác nhận, file được thêm sẽ hiển thị danh sách như hình dưới:

Gửi duyệt và nhận thông báo

Phiếu sau khi tạo thành công sẽ được gửi duyệt theo quy trình đã được set up từ trước. Người dùng có vai trò duyệt trong quy trình sẽ nhận được thông báo trong hệ thống và thông báo từ mail.

Ở vai trò người gửi sẽ nhận được thông báo như sau:

Ở vai trò người duyệt cũng sẽ nhận được thông báo tương tự.

Duyệt phiếu

Người dùng có vai trò duyệt đăng nhập vào hệ thống, tìm đến ứng dụng đăng ký nghiên cứu -> chọn vào phiếu được gửi lên. Click vào mã phiếu để thực hiện duyệt phiếu.

Người duyệt lựa chọn và ký duyệt phiếu.

Hoàn tất phê duyệt và xem lịch sử

Phiếu sau khi được duyệt sẽ hiển thị trạng thái và thông báo về cho người tạo phiếu.

Phiếu sau khi được phê duyệt sẽ hiển thị ở lịch sử phê duyệt.

Người gửi sẽ nhận được thông báo như sau:

Phiếu sau khi hoàn thành người dùng có thể:

• Xem chi tiết tại chức năng "Xem chi tiết" ở hiệu chỉnh hoặc icon mắt ở đầu cột mã phiếu.

• Xem lịch sử phê duyệt các phiếu của mình trong app ở cột hiệu chỉnh mục "Lịch sử phê duyệt".