Đề nghị Nhập kho
Mục đích: quản lý các phiếu đề nghị nhập kho của công ty
Quy trình thực hiện:
Bắt đầu tạo phiếu (Người dùng vai trò nhân viên)
Người dùng có vai trò nhân viên đăng nhập vào hệ thống và tìm đến ứng dụng đề nghị nhập kho -> Chọn thêm mới dữ liệu trên giao diện
Sau khi nhấn vào thêm mới, form nhập dữ liệu sẽ hiển thị trên giao diện, ta tiến hành nhập nội dung vào các trường dữ liệu:
Bổ sung sản phẩm/kho vào danh mục (nếu cần)
Trong trường hợp người dùng muốn bổ sung thêm các sản phẩm, kho vào phiếu, vui lòng đăng nhập vào role có quyền quản lý danh mục -> Tìm đến danh mục muốn chỉnh sửa, tại cột hiệu chỉnh của dòng đó -> Chọn quản lý dữ liệu:
Giao diện quản lý sẽ hiển thị danh sách sản phẩm, tại đây ta có thể thêm, sửa, xoá sản phẩm:
Thêm tệp đính kèm trong quá trình duyệt (nếu ứng dụng hỗ trợ)
Trong quá trình duyệt phiếu, ta có thể bổ sung thêm file đính kèm vào phiếu nếu ứng dụng có mở chức năng này. Để chèn thêm file, ta chọn Thêm tệp đính kèm tại cột hiệu chỉnh của phiếu:
Form bổ sung file sẽ hiển thị trên giao diện, ta tiến hành thêm tệp đính kèm và mô tả rồi nhấn xác nhận, file được thêm sẽ hiển thị danh sách như hình dưới:
Thông báo gửi duyệt
Phiếu sau khi tạo thành công sẽ được gửi duyệt theo quy trình đã được set up từ trước. Người dùng có vai trò duyệt trong quy trình sẽ nhận được thông báo trong hệ thống và thông báo từ mail
Ở vai trò người gửi sẽ nhận được thông báo như trên
Ở vai trò người duyệt cũng sẽ nhận được thông báo như trên
Last updated