Trạng thái

Chức năng Trạng thái cho phép người quản trị định nghĩa, chỉnh sửa và quản lý các trạng thái duyệt trong hệ thống. Việc quản lý trạng thái giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến độ.

1

Thêm mới trạng thái

Muốn thêm mới trạng thái ta nhấn nút Thêm mới và màn hình sẽ hiện thị form để nhập thông tin trạng thái muốn thêm mới.

Sau khi đã nhập đủ các thông tin trong form ta nhấn nút Thêm mới để lưu dữ liệu hoặc nhấn Xóa nếu muốn xóa các thông tin vừa nhập.

2

Chỉnh sửa trạng thái

Để chỉnh sửa thông tin một trạng thái, ta tìm đến cột Hiệu chỉnh, tại dòng của trạng thái đó, nhấn vào hình bánh răng và nhấn Chỉnh sửa.

Khi form chỉnh sửa hiện lên ta thực hiện chỉnh sửa và nhấn nút Lưu để cập nhật thông tin trạng thái hoặc nhấn Xóa nếu muốn xóa các thông tin vừa nhập.

3

Xóa trạng thái

Ta có thể xóa một hoặc nhiều trạng thái bằng cách tích chọn vào các ô vuông ở cột đầu tiên trong bảng sau đó nhấn nút Xóa…mục để xóa các trạng thái khỏi hệ thống.

Lưu ý: Ta không thể xóa nếu như trạng thái đó đang có những nhân sự trực thuộc hoặc đang có trong những hoạt động khác của phần mềm.