Chức năng Hồ sơ cho phép quản trị viên tạo, chỉnh sửa và quản lý danh sách các loại hồ sơ trong hệ thống.
1
Thêm mới hồ sơ
Muốn thêm mới hồ sơ ta nhấn nút Thêm mới và màn hình sẽ hiện thị form để nhập thông tin phòng ban muốn thêm mới.
Sau khi đã nhập đủ các thông tin trong form ta nhấn nút Thêm mới để lưu dữ liệu và hệ thống hoặc nhấn Xóa nếu muốn xóa các thông tin vừa nhập
2
Chỉnh sửa hồ sơ
Để chỉnh sửa thông tin một hồ sơ, ta tìm đến cột Hiệu chỉnh, tại dòng của hồ sơ đó, nhấn vào hình bánh răng và nhấn Chỉnh sửa.
Khi form chỉnh sửa hiện lên ta thực hiện chỉnh sửa và nhấn nút Lưu để cập nhật thông tin hồ sơ hoặc nhấn Xóa nếu muốn xóa các thông tin vừa nhập.
3
Xóa hồ sơ
Ta có thể xóa một hoặc nhiều hồ sơ bằng cách tích chọn vào các ô vuông ở cột đầu tiên trong bảng sau đó nhấn nút Xóa…mục để xóa các hồ sơ khỏi hệ thống.
Lưu ý: Ta không thể xóa nếu như hồ sơ đó đang có trong những hoạt động khác của phần mềm.
