Đăng ký nghỉ phép - Work from home

Mục đích: quản lý các đơn xin nghỉ phép của nhân viên trong công ty

Quy trình thực hiện:

Người dùng (nhân viên) tạo đơn

Người dùng có vai trò nhân viên đăng nhập vào hệ thống và tìm đến ứng dụng đăng ký nghỉ phép – Work from home -> Chọn thêm mới dữ liệu trên giao diện.

Sau khi nhấn vào Thêm mới, form nhập dữ liệu sẽ hiển thị trên giao diện, tiến hành nhập nội dung vào các trường dữ liệu:

Sau khi thêm xong, chọn:

Lưu nháp nếu còn cần chỉnh sửa thêm (trạng thái phiếu sẽ là Bản nháp)
Gửi duyệt để thêm phiếu và gửi đi duyệt (thực hiện Ký duyệt -> Gửi duyệt)

Nếu chọn lưu nháp, trạng thái phiếu sẽ là Bản nháp, để gửi duyệt, ta chọn Ký duyệt -> Gửi duyệt.

Trong quá trình duyệt phiếu, có thể bổ sung thêm file đính kèm vào phiếu nếu ứng dụng có mở chức năng này. Để chèn thêm file, chọn Thêm tệp đính kèm tại cột hiệu chỉnh của phiếu:

Form bổ sung file sẽ hiển thị trên giao diện, tiến hành thêm tệp đính kèm và mô tả rồi nhấn xác nhận. File được thêm sẽ hiển thị danh sách như hình:

Gửi duyệt và thông báo

Phiếu sau khi tạo thành công sẽ được gửi duyệt theo quy trình đã được thiết lập trước. Người dùng có vai trò duyệt trong quy trình sẽ nhận được thông báo trong hệ thống và thông báo từ mail.

Ở vai trò người duyệt cũng sẽ nhận được thông báo tương tự.

Người duyệt xử lý phiếu

Người dùng có vai trò duyệt đăng nhập vào hệ thống, tìm đến ứng dụng đăng ký nghỉ phép – Work from home -> Chọn vào phiếu được gửi lên -> Click vào mã phiếu để thực hiện duyệt phiếu.

Người duyệt lựa chọn và ký duyệt phiếu.

Trạng thái sau duyệt và lịch sử phê duyệt

Phiếu sau khi được duyệt sẽ hiển thị trạng thái và gửi thông báo về cho người tạo phiếu. Nếu còn trong quy trình, phiếu sẽ được gửi đến người duyệt tiếp theo cho đến khi hết quy trình.