Thưởng nóng

Tạo phiếu (người dùng vai trò nhân viên)

Người dùng có vai trò nhân viên đăng nhập vào hệ thống và tìm đến ứng dụng Thưởng nóng → Chọn Thêm mới trên giao diện.

Sau khi nhấn Thêm mới, form nhập dữ liệu sẽ hiển thị trên giao diện, tiến hành nhập nội dung vào các trường dữ liệu:

Sau khi thêm xong toàn bộ, chọn:

• Lưu nháp nếu còn cần chỉnh sửa thêm (trạng thái phiếu sẽ là Bản nháp).

• Gửi duyệt để thêm phiếu và gửi đi duyệt.

Để gửi duyệt, chọn Ký duyệt → Gửi duyệt.

Trong quá trình duyệt phiếu, có thể bổ sung thêm file đính kèm nếu ứng dụng mở chức năng này. Để chèn thêm file, chọn Thêm tệp đính kèm tại cột hiệu chỉnh của phiếu:

Form bổ sung file sẽ hiển thị trên giao diện; thêm tệp đính kèm và mô tả rồi nhấn Xác nhận. File được thêm sẽ hiển thị danh sách như hình.

Gửi duyệt và thông báo

Phiếu sau khi tạo thành công sẽ được gửi duyệt theo quy trình đã được set up từ trước. Người dùng có vai trò duyệt trong quy trình sẽ nhận được thông báo trong hệ thống và thông báo từ mail.

Người gửi sẽ nhận được thông báo như dưới:

Người duyệt cũng sẽ nhận được thông báo tương tự.

Duyệt phiếu (người dùng vai trò duyệt)

Người dùng có vai trò duyệt đăng nhập vào hệ thống, tìm đến ứng dụng Thưởng nóng → Chọn vào phiếu được gửi lên → Click vào mã phiếu để thực hiện duyệt.

Người duyệt lựa chọn và ký duyệt phiếu.

Hoàn tất và theo dõi trạng thái

Phiếu sau khi được duyệt sẽ hiển thị trạng thái và thông báo về cho người tạo phiếu. Nếu còn trong quy trình, phiếu sẽ được gửi đến người duyệt tiếp theo cho đến khi hết quy trình.

Phiếu sau khi được phê duyệt sẽ hiển thị ở Lịch sử phê duyệt.

Người gửi sẽ nhận được thông báo khi phiếu được duyệt:

Phiếu sau khi hoàn thành người dùng có thể:

• Xem chi tiết tại chức năng "Xem chi tiết" ở hiệu chỉnh hoặc icon mắt ở đầu cột mã phiếu.

• Xem lịch sử phê duyệt các phiếu của mình trong app ở cột hiệu chỉnh mục "Lịch sử phê duyệt".