Văn bản đi
Chức năng Văn bản đi dùng để quản lý tất cả các văn bản phát hành ra ngoài. Giúp người dùng kiểm soát tiến trình xử lý văn bản, đảm bảo minh bạch.
Thêm mới văn bản đi
Muốn tạo mới một văn bản đi, người dùng nhấn nút Thêm mới trên thanh công cụ. Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị form nhập thông tin văn bản bao gồm:
Tên văn bản
Ngày văn bản
Ngày đến
File đính kèm, …
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, người dùng nhấn nút Lưu để lưu dữ liệu vào hệ thống.
Lưu ý:
Người liên quan: Những người nằm trong mục người liên quan thì chỉ có quyền xem nhưng không có quyền chỉnh sửa.
Chỉnh sửa văn bản đi
Để chỉnh sửa thông tin một văn bản, ta tìm đến cột Hiệu chỉnh, tại dòng của văn bản đó, nhấn vào hình bánh răng và nhấn Chỉnh sửa.
Khi form chỉnh sửa hiện lên ta thực hiện chỉnh sửa và nhấn nút Lưu để cập nhật thông tin văn bản, hoặc nhấn Xóa nếu muốn xóa các thông tin vừa nhập, hoặc nhấn Hủy để hủy thao tác.
Chuyển tiếp văn bản đi
Ta có thể chuyển tiếp văn bản đó đến các người khác, và người được chuyển tiếp cũng có thể xem, chuyển tiếp và tạo công việc cho văn bản đó.
Để chuyển tiếp văn bản đi ta nhấn vào số tham chiếu của văn bản đó và chọn Chuyển tiếp.
Sau khi form hiện ra ta chọn thông tin người được chuyển tiếp và Chuyển tiếp để chuyển đến người cần thiết.
Last updated