Đăng ký phòng họp
Chức năng Đăng ký phòng họp cho phép nhân viên đặt phòng phục vụ các buổi họp nội bộ hoặc tiếp khách, giúp quản lý tránh trùng lịch và tối ưu sử dụng phòng.
Dữ liệu
Thêm mới Đăng ký phòng họp
Mở ứng dụng Đăng ký phòng họp trong mục Hành chính nhân sự, sau đó nhấn nút Thêm mới — màn hình sẽ hiển thị form để nhập thông tin đề nghị thêm Đăng ký phòng họp.
Sau khi form hiển thị, điền đầy đủ thông tin rồi:
Nhấn Lưu nháp để lưu lại dữ liệu và có thể chỉnh sửa lại.
Hoặc nhấn Gửi duyệt để gửi yêu cầu đến bộ phận phụ trách.
Sau khi thêm mới, phiếu sẽ hiển thị trong danh sách.
Để gửi duyệt khi phiếu đang ở trạng thái bản nháp, nhấn vào mã phiếu và chọn Gửi duyệt. Khi form gửi duyệt hiện lên, nhập thông tin và nhấn Gửi duyệt.
Chỉnh sửa yêu cầu Đăng ký phòng họp
Để chỉnh sửa thông tin yêu cầu:
Tìm đến cột Hiệu chỉnh.
Ở dòng yêu cầu muốn sửa, nhấn vào biểu tượng bánh răng và chọn Chỉnh sửa.
Khi form chỉnh sửa hiện lên, thực hiện thay đổi và nhấn Lưu thay đổi để cập nhật hoặc Gửi duyệt.
Xem chi tiết
Để xem chi tiết một dữ liệu ứng dụng, nhấn vào Mã phiếu để mở màn hình chi tiết.
Thêm tệp đính kèm
Chức năng thêm tệp đính kèm dùng để thêm tệp khi đang trong quy trình duyệt. Để thêm tệp đính kèm cho dữ liệu đang duyệt:
Nhấn vào biểu tượng bánh răng ở cột Hiệu chỉnh của dòng dữ liệu muốn thêm và chọn Thêm tệp đính kèm.
Chức năng thêm tệp đính kèm chỉ hiển thị khi người tạo ứng dụng bật chức năng này.
Sau khi form Thêm tệp đính kèm hiển thị, chọn tải tệp lên và nhấn xác nhận để lưu tệp.
Nếu muốn xóa tệp, nhấn nút Xóa ở tệp muốn xóa để xóa tệp khỏi dữ liệu. Lưu ý: không thể xóa tệp của người khác đính kèm vào.
Xóa dữ liệu phiếu
Để xóa một hoặc nhiều dòng dữ liệu (phiếu):
Tích chọn các ô vuông ở cột đầu tiên trong bảng.
Sau đó nhấn nút Xóa… để xóa các phiếu khỏi hệ thống.
Không thể xóa phiếu nếu phiếu đó đã và đang thực hiện quy trình duyệt.
Duyệt yêu cầu Đăng ký phòng họp
Khi một yêu cầu được gửi lên, hệ thống sẽ chuyển đến người phê duyệt theo quy trình đã cấu hình, ví dụ:
Bước 1: Leader phòng ban của người tạo phiếu
Bước 2: HOD phòng ban của người tạo phiếu
Nếu yêu cầu cần phê duyệt, người có quyền duyệt sẽ vào màn hình danh sách, nhấn mã phiếu và chọn:
Yêu cầu thay đổi
Hoặc Duyệt / Từ chối kèm lý do.
Sau khi form xác nhận hiển thị, chọn Đồng ý để xác nhận duyệt hoặc Hủy để đóng form.
Last updated