Muốn thêm mới PL ta nhấn nút Thêm mới và màn hình sẽ hiện thị form để nhập thông tin phòng ban muốn thêm mới.
Sau khi đã nhập đủ các thông tin trong form ta nhấn nút Thêm mới để lưu dữ liệu và hệ thống hoặc nhấn Xóa nếu muốn xóa các thông tin vừa nhập.
Để chỉnh sửa thông tin một PL, ta tìm đến cột Hiệu chỉnh, tại dòng của PL đó, nhấn vào hình bánh răng và nhấn Chỉnh sửa.
Khi form chỉnh sửa hiện lên ta thực hiện chỉnh sửa và nhấn nút Lưu để cập nhật thông tin PL hoặc nhấn Xóa nếu muốn xóa các thông tin vừa nhập.
Ta có thể xóa một hoặc nhiều PL bằng cách tích chọn vào các ô vuông ở cột đầu tiên trong bảng sau đó nhấn nút Xóa…mục để xóa các PL khỏi hệ thống.
Lưu ý: Ta không thể xóa nếu như PL đó đang có trong những hoạt động khác của phần mềm.