Báo hỏng thiết bị
Tạo phiếu báo hỏng (vai trò: nhân viên)
Mục đích: quản lý các phiếu báo hỏng tài sản của công ty
Người dùng có vai trò nhân viên đăng nhập vào hệ thống và tìm đến ứng dụng Báo hỏng → Chọn Thêm mới dữ liệu trên giao diện.
Sau khi nhấn Thêm mới, form nhập dữ liệu sẽ hiển thị trên giao diện. Tiến hành nhập nội dung vào các trường dữ liệu:
Sau khi thêm xong toàn bộ, chọn:
Lưu nháp: nếu còn cần chỉnh sửa thêm (trạng thái phiếu sẽ là Bản nháp).
Gửi duyệt: để thêm phiếu và gửi đi duyệt.
Nếu chọn Gửi duyệt, thực hiện Ký duyệt → Gửi duyệt.
Trong quá trình duyệt phiếu, có thể bổ sung file đính kèm vào phiếu nếu ứng dụng mở chức năng này. Để chèn thêm file, chọn Thêm tệp đính kèm tại cột hiệu chỉnh của phiếu:
Form bổ sung file sẽ hiển thị; thêm tệp đính kèm và mô tả rồi nhấn Xác nhận. File được thêm sẽ hiển thị trong danh sách:
Quy trình gửi duyệt và thông báo
Phiếu sau khi tạo thành công sẽ được gửi duyệt theo quy trình đã được set up từ trước. Người dùng có vai trò duyệt trong quy trình sẽ nhận được thông báo trong hệ thống và thông báo từ email.
Người gửi sẽ nhận được thông báo như sau:
Người duyệt cũng sẽ nhận được thông báo tương tự.
Sau khi duyệt và theo dõi lịch sử
Phiếu sau khi được duyệt sẽ hiển thị trạng thái và hệ thống sẽ thông báo về cho người tạo phiếu. Nếu còn trong quy trình, phiếu sẽ được gửi đến người duyệt tiếp theo đến khi hết quy trình.
Phiếu sau khi được phê duyệt sẽ hiển thị ở Lịch sử phê duyệt:
Người gửi sẽ nhận được thông báo:
Phiếu sau khi hoàn thành, người dùng có thể:
Xem chi tiết tại chức năng "Xem chi tiết" ở cột hiệu chỉnh hoặc icon mắt ở đầu cột mã phiếu.
Xem lịch sử phê duyệt các phiếu của mình trong app ở cột hiệu chỉnh mục "Lịch sử phê duyệt".
Last updated