Kế hoạch công tác

Tạo phiếu (Người dùng có vai trò nhân viên)

Người dùng đăng nhập vào hệ thống và tìm đến ứng dụng "kế hoạch công tác" → Chọn Thêm mới dữ liệu trên giao diện.

Sau khi nhấn Thêm mới, form nhập dữ liệu sẽ hiển thị. Tiến hành nhập nội dung vào các trường dữ liệu:

Sau khi nhập xong toàn bộ, có 2 lựa chọn:

• Chọn "Lưu nháp" nếu còn cần chỉnh sửa thêm (trạng thái phiếu: Bản nháp).

• Chọn "Gửi duyệt" để thêm phiếu và gửi đi duyệt.

Nếu chọn lưu nháp, trạng thái phiếu sẽ là Bản nháp, để gửi duyệt, ta chọn Ký duyệt -> Gửi duyệt.

Để chèn thêm file đính kèm: chọn "Thêm tệp đính kèm" tại cột hiệu chỉnh của phiếu.

Form bổ sung file sẽ hiển thị; tiến hành thêm tệp đính kèm và mô tả rồi nhấn Xác nhận. File được thêm sẽ hiển thị trong danh sách:

Gửi duyệt và thông báo

Phiếu sau khi tạo thành công sẽ được gửi duyệt theo quy trình đã được cấu hình trước đó. Người dùng có vai trò duyệt trong quy trình sẽ nhận được thông báo trong hệ thống và qua email.

Ví dụ thông báo:

Người gửi sẽ nhận được thông báo như sau:

Người duyệt cũng sẽ nhận được thông báo tương tự.

Duyệt phiếu (Người dùng có vai trò duyệt)

Người duyệt đăng nhập vào hệ thống, tìm đến ứng dụng "kế hoạch công tác" → Chọn vào phiếu được gửi lên → Click vào mã phiếu để thực hiện duyệt.

Người duyệt lựa chọn và ký duyệt phiếu:

Sau khi duyệt và lịch sử phê duyệt

Phiếu sau khi được duyệt sẽ hiển thị trạng thái và thông báo về cho người tạo phiếu.

Phiếu được phê duyệt sẽ hiển thị trong lịch sử phê duyệt:

Người gửi nhận được thông báo xác nhận:

Sau khi hoàn thành, người dùng có thể:

• Xem chi tiết phiếu ở chức năng "Xem chi tiết" trong cột hiệu chỉnh hoặc click icon mắt ở đầu cột mã phiếu.

• Xem lịch sử phê duyệt các phiếu của mình trong app ở cột hiệu chỉnh mục "Lịch sử phê duyệt".