Dữ liệu ứng dụng
Thêm mới dữ liệu ứng dụng
Để thêm mới dữ liệu ứng dụng ta nhấn vào nút Thêm mới dữ liệu, sau đó form giao diện thêm mới dữ liện hiển thị. Các trường dữ liệu trong form chính là các trường dữ liệu đã cấu hình cho ứng dụng trong phần Quản lý ứng dụng. Mỗi dòng dữ liệu trong ứng dụng còn được gọi là phiếu.
Sau khi điền đủ thông tin phiếu ta nhấn Lưu nháp để lưu phiếu hoặc nhấn Gửi duyệt để thêm phiếu và gửi duyệt hoặc nhấn Hủy bỏ để đóng form.
Nếu nhấn Gửi duyệt thì form gửi duyệt sẽ hiện ra và tùy theo cấu hình bước duyệt mà người tạo phiếu sẽ chọn người duyệt.
Chỉnh sửa dữ liệu ứng dụng
Để chỉnh sửa dữ liệu ứng dụng ta nhấn vào biểu tượng bánh răng ở cột Hiệu chỉnh của dòng dữ liệu muốn chỉnh sửa sau đó chọn Chỉnh sửa.
Chỉ được chỉnh sửa phiếu khi phiếu đó là bản nháp hoặc đang trong quy trình và được yêu cầu chỉnh sửa.
Khi form giao diện chỉnh sửa hiện ra ta thực hiện chỉnh sửa cần thiết và nhấn Lư thay đổi để lưu lại dữ liệu vào hệ thống hoặc nhấn Gửi duyệt để gửi phiếu đi.
Ký duyệt dữ liệu ứng dụng
Khi thêm mới một phiếu nếu ứng dụng đó có cấu hình quy trình thì phiếu được tạo sẽ tự động đi vào gửi duyệt quy trình bắt đầu từ bước thứ nhất, trạng thái phiếu sẽ hiển thị tương ứng với các các bước quy trình.
Đối với ứng dụng không có quy trình thì người dùng vẫn tạo phiếu và thêm sửa xóa mà không có điều kiện ràng buộc.
Người tạo phiếu
Đây là giao diện của người tạo phiếu khi phiếu đang thực hiện quy trình, giao diện chỉ hiển thị những phiếu của người dùng đó tạo, mỗi người dùng không thể nhìn thấy và thao tác trên phiếu của người dùng khác.
Các phiếu sẽ chia theo các tab hiển thị.
Người duyệt phiếu
Đây là giao diện của người nằm trong quy trình duyệt khi truy cập ứng dụng đó để duyệt phiếu. Ví dụ: Leader, Hr,… Khi phiếu được gửi duyệt đến bước của chức vụ, vai trò nào thì chỉ người có chức vụ, vai trò tương ứng mới có quyền thấy và duyệt được phiếu.
Để thực hiện duyệt phiếu người duyệt cần nhấn vào mã phiếu của phiếu muốn duyệt. Sau đó một form giao diện xem chi tiết và duyệt phiếu sẽ hiển thị, lúc này người duyệt sẽ thực hiện duyệt phiếu bằng cách nhấn vào các nút Duyệt hoặc Từ chối hoặc Yêu cầu thay đổi hoặc Uỷ quyền cho người khác duyệt ở bước này tùy theo ý muốn của người duyệt.
Sau khi người duyệt đã chọn 1 trong các loại duyệt tiếp theo một form xác nhận yêu cầu hiển thị, nhập ghi chú và chọn người duyệt cho bước tiếp theo (Nếu có) nhấn nút Đồng ý để hoàn thành bước duyệt hoặc nhấn nút Hủy để đóng form.
Thêm mô tả và tệp đính kèm
Người tạo và người duyệt có thể thêm tệp đính kèm khi phiếu đang trong quá trình ký duyệt.
Để thêm mô tả và tệp đính kèm ta nhấn vào bánh răng ở cột hiệu chỉnh tại phiếu muốn thêm và chọn Thêm mô tả và tệp đính kèm.
Khi form hiển thị ta chọn tệp và nhập mô tả sau đó nhấn Xác nhận để thêm tệp đính kèm cho phiếu.
Để xóa tệp đính kèm ta chọn một hoặc nhiều tệp cần xóa rồi nhấn Xóa…mục. Ta chỉ có thể xóa những tệp mà mình thêm vào, không thể xóa tệp của người khác thêm.
Người theo dõi phiếu
Chức năng này dùng để thêm người theo dõi vào phiếu. Người được thêm theo dõi sẽ có thể xem trạng thái xử lý, lịch sử, và các cập nhật của phiếu nhưng không có quyền chỉnh sửa hoặc phê duyệt.
Để thêm người theo dõi ta nhấn vào bánh răng ở cột hiệu chỉnh tại phiếu muốn thêm và chọn Thêm người theo dõi.
Khi form thêm mới hiện ra ta nhập đủ thông tin và nhấn Xác nhận để thêm người theo dõi.
Muốn xóa người theo dõi ta tích chọn những người cần xóa và nhấn Xóa để xóa người theo dõi.
Tạo công việc
Sau khi phiếu được duyệt và hoàn thành thì ta mới có thể tạo công việc cho phiếu đó.
Để tạo công việc ta nhấn vào bánh răng ở cột hiệu chỉnh tại phiếu muốn tạo và chọn Tạo công việc.
Sau khi form Thêm mới hiện ra ta nhập đủ thông tin cần thiết rồi nhấn Xác nhận giao công việc để tạo công việc cho phiếu hoặc nhấn Hủy để xóa dữ liệu trong form. Công việc sau khi được tạo sẽ nằm ở phần quản lý công việc.
Tạo văn bản nội bộ
Sau khi phiếu được duyệt và hoàn thành thì ta mới có thể tạo văn bản nội bộ cho phiếu đó.
Để tạo văn bản nội bộ ta nhấn vào bánh răng ở cột hiệu chỉnh tại phiếu muốn tạo và chọn Tạo văn bản nội bộ.
Khi form thêm mới hiện ra ta nhập đủ thông tin cần thiết và nhấn Lưu để tạo văn bản nội bộ cho phiếu hoặc nhấn Xóa để xóa dữ liệu trong form. Văn bản nội bộ được tạo sẽ nằm trong Văn bản nội bộ ở phần quản lý văn bản.
1.1.11 Nhập liệu các trường đặc biệt
Lookup (Tìm kiếm)
Là trường cho phép chọn một hoặc nhiều bản ghi từ ứng dụng khác.
Hiển thị theo dạng dropdown để người dùng chọn.
Ví dụ: lookup với ứng dụng đích là app Công tác
Detail (Chi tiết)
Là bảng nhập liệu lồng trong form.
Người dùng nhấn “Thêm dòng” để nhập từng dòng dữ liệu con (VD: chi tiết công tác, vật tư…).
Có thể nhập nhiều dòng theo nhu cầu.
Ví dụ Detail với ứng dụng đích là CT-Detail-congty sau khi tạo xong phiếu công tác thì ở ứng dụng CT-Detail-congty cũng sẽ sinh ra các dòng dữ liệu vừa nhập.
Dữ liệu sinh ra ở ứng dụng CT-Detail-congty như hình bên dưới
Calculate (Tính toán)
Là trường không cho nhập, giá trị sẽ tự động tính toán dựa trên các trường khác.
Ví dụ: Tổng tiền = Số lượng x Đơn giá.
Ta chỉ cần nhập Số lượng và Đơn giá, Tổng tiền sẽ tự tính bằng Số lượng x Đơn giá
List User / List Unit
Trường cho phép chọn người dùng hoặc đơn vị có trong hệ thống dưới dạng dropdown
Có thể chọn nhiều hoặc một, tùy cấu hình.
Category (Danh mục)
Người dùng chọn giá trị có sẵn từ danh sách dropdown.
Danh sách này do quản trị viên cấu hình từ trước.
Last updated