Quản lý Quy trình động

Thêm mới ứng dụng

Muốn thêm mới ứng dụng ta nhấn nút Thêm mới và màn hình sẽ hiện thị form để nhập thông tin ứng dụng muốn thêm mới.

• Nếu muốn ứng dụng có thể thực hiện quy trình kiểm duyệt ta bật nút Có áp dụng quy trình không

• Nếu muốn tạo dữ liệu có file đính kèm ta bật nút Có file đính kèm hay không

Sau khi đã nhập đủ các thông tin trong form ta nhấn nút Lưu để lưu dữ liệu và hệ thống hoặc nhấn Hủy để xóa dữ liệu vừa nhập.

Kích hoạt trạng thái hoạt động Ứng dụng

Muốn ứng dụng đó đi vào trạng thái hoạt động ta tích chọn một hoặc nhiều ứng dụng sau đó nhấn Kích hoạt … mục để chuyển trạng thái thành hoạt động và ứng dụng đó có thể tham gia vào các hoạt động khác của phần mềm.

Chỉnh sửa ứng dụng

Để chỉnh sửa thông tin một ứng dụng, ta tìm đến cột Hiệu chỉnh, tại dòng của ứng dụng đó, nhấn vào hình bánh răng và nhấn Chỉnh sửa ứng dụng.

Khi form chỉnh sửa hiện lên ta thực hiện chỉnh sửa và nhấn nút Lưu để cập nhật thông tin ứng dụng hoặc nhấn Hủy để xóa dữ liệu trong form.

Cấu hình trường dữ liệu

Để cấu hình trường dữ liệu cho ứng dụng, ta tìm đến cột Hiệu chỉnh, tại dòng của ứng dụng đó, nhấn vào hình bánh răng và nhấn Cấu hình trường dữ liệu.

Thêm mới

Khi form cấu hình hiện lên ta thực hiện thêm mới các trường dữ liệu cần thiết cho ứng dụng. Sau khi nhập đủ các thông tin thêm mới trường dữ liệu rồi nhấn Xác nhận để lưu hoặc nhấn Hủy để đóng form.

Danh sách trường dữ liệu

Chọn danh sách trường dữ liệu để xem các trường dữ liệu đã thêm.

Nếu muốn chỉnh sửa ta chọn vào biểu tượng chỉnh sửa ở cột hiệu chỉnh của trường dữ liệu muốn chỉnh sửa. Khi giao diện hiển thị ta thực hiện chỉnh sửa cần thiết và nhấn Xác nhận để lưu hoặc Hủy để đóng form.

Muốn xóa trường dữ liệu ta tích chọn các trường dữ liệu cần xóa và nhấn Xóa…mục để xóa trường dữ liệu trong ứng dụng.

Chia phần

Khi người quản trị tạo hoặc sửa biểu mẫu động trong một ứng dụng, hệ thống chia việc cấu hình trường dữ liệu thành nhiều phần, mỗi phần phụ trách 1 nhóm thông tin cụ thể. Những trường dữ liệu muốn hiển thị trong form để người dùng nhập cần được chia bỏ vào trong phần.

Để thêm mới phần ta nhấn vào nút Thêm mới phần, một form thêm mới hiện lên ta điền đủ thông tin yêu cầu rồi nhấn Thêm để thêm phần mới hoặc nhấn Hủy để hủy thao tác.

Sau khi thêm phần ta nhấn vào phần đã thêm để thêm trường dữ liệu vào phần bằng cách tích chọn một hoặc nhiều trường dữ liệu muốn hiển thị rồi nhấn nút Thêm.. trường.

Để xóa trường dữ liệu khỏi phần ta tích chọn các trường cần xóa rồi nhấn Xóa…mục.

Lưu ý về các trường dữ liệu đặc biệt

• Lookup: Lấy dữ liệu từ ứng dụng khác và hiển thị trong ứng dụng hiện tại.

  • Chọn một bản ghi từ một ứng dụng khác (dạng “form lồng form”)

  • Cần chọn app đích để khi nhập liệu người dùng sẽ chọn 1 hoặc nhiều dòng dữ liệu từ app đích.

• Detail: Cho phép người dùng nhập nhiều dòng dữ liệu con.

  • Nhập nhiều dòng dữ liệu chi tiết, mỗi dòng là một bản ghi trong ứng dụng khác

  • Cần chọn App đích để lưu dòng dữ liệu, khi nhập liệu mỗi dòng dữ liệu ở trường detail sẽ tự sinh dữ liệu vào App đích.

• Calculate: Tự động tính toán giá trị dựa trên các trường khác

  • Tính toán tự động từ các trường khác theo công thức

  • Hệ thống hỗ trợ phép toán đơn giản: +, -, *, /

Ví dụ nhập mã 2 cột muốn tính trong danh sách trường dữ liệu.

• Category: Trường chọn 1 hoặc nhiều từ danh mục có sẵn

  • Chọn giá trị từ danh mục hệ thống dạng dropdown được cấu hình trong phần Quản lý danh mục

• List User:

  • Chọn một hoặc nhiều người dùng trong hệ thống dưới dạng dropdown

• List Unit:

  • Chọn một hoặc nhiều đơn vị tổ chức dưới dạng dropdown

• Location:

  • Nhập thông tin địa chỉ dưới dạng dropdown tỉnh, phường xã.

Cấu hình quy trình

Sau khi tạo một ứng dụng, ta cần thiết lập quy trình xử lý để xác định các bước phê duyệt cho dữ liệu gửi duyệt đó.

Để cấu hình quy trình cho ứng dụng, ta tìm đến cột Hiệu chỉnh, tại dòng của ứng dụng đó, nhấn vào hình bánh răng và nhấn Cấu hình quy trình. Nếu chưa có mục Cấu hình quy trình ta cần bật nút áp dụng quy trình ở phần Chỉnh sửa ứng dụng.

Khi form Cấu hình quy trình hiển thị ta chọn quy trình muốn thực hiện ký duyệt. Sau đó nhấn nút Lưu để lưu quy trình vào ứng dụng hoặc nhấn Hủy để hủy thao tác.

Cấu hình phân quyền

Chức năng Cấu hình phân quyền để quản trị viên cần phân quyền truy cập ứng dụng cho từng đơn vị và vai trò để đảm bảo chỉ những người phù hợp mới được phép sử dụng ứng dụng.

Để thực hiện cấu hình phân quyền ta chọn nhấn vào hình bánh răng trong cột Hiệu chỉnh và chọn Cấu hình Phân quyền.

Khi form giao diện phân quyền hiển thị ta thực hiện chọn phân quyền cho ứng dụng và nhấn Lưu để lưu phân quyền vào hệ thống hoặc nhấn Xóa để xóa dữ liệu trong form hoặc nhấn Làm mới để làm mới dữ liệu.

Cấu hình sinh dữ liệu

Chức năng Cấu hình sinh dữ liệu được dùng để tạo ra các dòng dữ liệu tương ứng được lấy từ một hoặc nhiều trường của ứng dụng được cấu hình sinh dữ liệu. Các ứng dụng được sinh dữ liệu cũng cần phải có những trường dữ liệu với kiểu dữ liệu tương ứng. Ứng dụng muốn cấu hình sinh dữ liệu phải có áp dụng quy trình. Khi ứng dụng đã cấu hình sinh dữ liệu thì khi phiếu được gửi đi phải được duyệt và hoàn thành thì ở ứng dụng được sinh dữ liệu sẽ tự sinh một phiếu với một hoặc nhiều trường dữ liệu được chọn.

Tạo liên kết dữ liệu giữa các App, giúp quy trình xuyên suốt và giảm thao tác thủ công.

Để thực hiện cấu hình sinh dữ liệu ta chọn nhấn vào hình bánh răng trong cột Hiệu chỉnh và chọn Cấu hình sinh dữ liệu.

Sau khi form cấu hình sinh dữ liệu hiện ra ta nhấn nút Thêm ứng dụng để chọn ứng dụng muốn sinh dữ liệu vào.

Khi form Thêm mới hiện ra ta chọn ứng dụng để sinh dữ liệu rồi nhấn Xác nhận để thêm ứng dụng hoặc nhấn Hủy để hủy thao tác.

Tiếp theo ta nhấn vào ứng dụng vừa thêm để ánh xạ dữ liệu. Danh sách bên phải chính là các trường dữ liệu của ứng dụng được sinh dữ liệu.

Để ánh xạ trường dữ liệu ta nhấn vào nút Ánh xạ ở trường dữ liệu muốn ánh xạ, khi form hiển thị ta chọn trường dữ liệu cần được ánh xạ từ ứng dụng chính.

Sau khi chọn trường dữ liệu muốn ánh xạ ta nhấn nút Xác nhận để lưu hoặc nhấn Hủy để hủy thao tác.

Xóa ứng dụng

Để xóa một hoặc nhiều ứng dụng ta có thể thực hiện bằng cách tích chọn vào các ô vuông ở cột đầu tiên trong bảng sau đó nhấn nút Xóa…mục để xóa các ứng dụng khỏi hệ thống.

Tìm kiếm ứng dụng

Để tìm kiếm nhanh một ứng dụng bất kì ta có thể tìm bằng cách nhập tên ứng dụng vào thành tìm kiếm và nhấn vào nút Tìm kiếm để tìm.