Tài liệu mẫu

Chức năng Tài liệu mẫu giúp người dùng:

• Lưu trữ các biểu mẫu chuẩn (ví dụ: Biên bản, Văn bản ký nhận, Mẫu đề nghị, v.v.).

• Cho phép tải xuống, chỉnh sửa hoặc thêm mới biểu mẫu khi cần.

• Đảm bảo mọi người trong tổ chức sử dụng đúng mẫu tài liệu thống nhất.

Lưu ý: Chỉ có Admin mới có quyền thêm và xóa tài liệu mẫu

1

Thêm tài liệu mẫu

Muốn thêm tài liệu mẫu ta nhấn nút Thêm mới và màn hình sẽ hiện thị form để nhập thông tin tài liệu muốn thêm mới.

Sau khi đã nhập đủ các thông tin trong form ta nhấn nút Thêm mới để lưu dữ liệu và hệ thống.

2

Chỉnh sửa tài liệu

Để chỉnh sửa thông tin tài liệu, ta tìm đến cột Hiệu chỉnh, tại dòng của tài liệu đó ta nhấn Chỉnh sửa.

Khi form chỉnh sửa hiện lên ta thực hiện chỉnh sửa và nhấn nút Cập nhật để cập nhật thông tin hoặc nhấn Hủy để hủy thao tác.

3

Xóa tài liệu

Ta có thể xóa một hoặc nhiều tài liệu bằng cách tích chọn vào các ô vuông ở cột đầu tiên trong bảng sau đó nhấn nút Xóa…mục để xóa các tài liệu khỏi hệ thống.