Quản lý danh mục

Chức năng Quản lý Danh mục cho phép người quản trị tạo, chỉnh sửa và quản lý các danh mục dữ liệu dùng chung trong hệ thống. Mỗi danh mục đại diện cho một loại dữ liệu được tái sử dụng ở nhiều ứng dụng như: VAT, Tỉnh, đơn vị tiền tệ,… Danh mục sẽ hiển thị như 1 trường dữ liệu dạng sổ xuống khi cấu hình trường dữ liệu cho ứng dụng.

1

Thêm mới danh mục

Muốn thêm mới danh mục ta nhấn nút Thêm mới và màn hình sẽ hiện thị form để nhập thông tin danh mục muốn thêm mới.

Sau khi đã nhập đủ các thông tin trong form ta nhấn nút Thêm mới để lưu dữ liệu và hệ thống hoặc nhấn Hủy để hủy thao tác.

2

Chỉnh sửa danh mục

Để chỉnh sửa danh mục, ta tìm đến cột Hiệu chỉnh, tại dòng của danh mục đó, nhấn vào hình bánh răng và nhấn Chỉnh sửa.

Khi form chỉnh sửa hiện lên ta thực hiện chỉnh sửa và nhấn nút Cập nhật để cập nhật thông tin danh mục hoặc nhấn Hủy để hủy thao tác.

circle-info

Nếu danh mục đã được áp dụng trong hoạt động của hệ thống thì không chỉnh sửa được.

3

Xóa danh mục

Để xóa một hoặc nhiều danh mục ta có thể thực hiện bằng cách tích chọn vào các ô vuông ở cột đầu tiên trong bảng sau đó nhấn nút Xóa…mục để xóa các danh mục khỏi hệ thống.

circle-exclamation
4

Quản lý dữ liệu danh mục

Để quản lý dữ liệu cho danh mục, ta tìm đến cột Hiệu chỉnh, tại dòng của danh mục đó, nhấn vào hình bánh răng và nhấn Quản lý dữ liệu.

Form quản lý dữ liệu như hình bên dưới:

Thêm mới

Khi form cấu hình hiện lên ta thực hiện thêm mới các trường dữ liệu cần thiết cho danh mục. Sau khi nhập đủ các thông tin thêm mới trường dữ liệu rồi nhấn Thêm mới để lưu hoặc nhấn Hủy để đóng form.

Nếu muốn chỉnh sửa ta chọn vào biểu tượng chỉnh sửa ở cột hiệu chỉnh của trường dữ liệu muốn chỉnh sửa. Khi giao diện hiển thị ta thực hiện chỉnh sửa cần thiết và nhấn Cập nhật để lưu hoặc Hủy để đóng form như hình minh họa bên dưới.

Muốn xóa trường dữ liệu ta tích chọn các trường dữ liệu cần xóa và nhấn Xóa…mục để xóa trường dữ liệu trong danh mục như hình minh họa bên dưới.

5

Kích hoạt trạng thái hoạt động của danh mục

Muốn danh mục đó đi vào trạng thái hoạt động ta tích chọn một hoặc nhiều danh mục sau đó nhấn Kích hoạt … mục để chuyển trạng thái thành hoạt động và danh mục đó có thể tham gia vào các hoạt động khác của phần mềm.

Last updated