Thanh toán tạm ứng

Tạo phiếu tạm ứng

Người dùng có vai trò nhân viên đăng nhập vào hệ thống và tìm đến ứng dụng thanh toán tạm ứng -> Chọn thêm mới dữ liệu trên giao diện

Sau khi nhấn vào thêm mới, form nhập dữ liệu sẽ hiển thị trên giao diện, ta tiến hành nhập nội dung vào các trường dữ liệu:

Sau khi thêm xong toàn bộ, ta chọn Lưu nháp nếu còn cần chỉnh sửa thêm hoặc chọn Gửi duyệt để thêm phiếu và gửi đi duyệt:

• Nếu chọn Lưu nháp, trạng thái phiếu sẽ là "Bản nháp".

• Để gửi duyệt, ta chọn "Ký duyệt" -> "Gửi duyệt".

Trong quá trình duyệt phiếu, có thể bổ sung thêm file đính kèm vào phiếu nếu ứng dụng có mở chức năng này. Để chèn thêm file, chọn "Thêm tệp đính kèm" tại cột hiệu chỉnh của phiếu:

Form bổ sung file sẽ hiển thị trên giao diện, tiến hành thêm tệp đính kèm và mô tả rồi nhấn xác nhận. File được thêm sẽ hiển thị danh sách như hình dưới:

Gửi duyệt và thông báo

Phiếu sau khi tạo thành công sẽ được gửi duyệt theo quy trình đã được set up từ trước. Người dùng có vai trò duyệt trong quy trình sẽ nhận được thông báo trong hệ thống và thông báo từ mail.

Ở vai trò người gửi sẽ nhận được thông báo như sau:

Ở vai trò người duyệt cũng sẽ nhận được thông báo tương tự.

Duyệt phiếu

Người dùng có vai trò duyệt đăng nhập vào hệ thống, tìm đến ứng dụng thanh toán tạm ứng -> Chọn vào phiếu được gửi lên -> Click vào mã phiếu để thực hiện duyệt phiếu.

Người duyệt lựa chọn và ký duyệt phiếu:

Hoàn tất và xem lịch sử phê duyệt

Phiếu sau khi được duyệt sẽ hiển thị trạng thái và thông báo về cho người tạo phiếu. Nếu còn trong quy trình, phiếu sẽ được gửi đến người duyệt tiếp theo đến khi hết quy trình.

Phiếu sau khi được phê duyệt sẽ hiển thị ở lịch sử phê duyệt:

Người gửi sẽ nhận được thông báo như sau:

Phiếu sau khi hoàn thành người dùng có thể:

• Xem chi tiết tại chức năng "Xem chi tiết" ở hiệu chỉnh hoặc biểu tượng mắt ở đầu cột mã phiếu.

• Xem lịch sử phê duyệt các phiếu của mình trong app ở cột hiệu chỉnh mục "Lịch sử phê duyệt".